HR Specialist - Operations & Systems
Vi bygger nå opp vår egen HR-funksjon i Norge, og søker en sentral medarbeider som vil være med å forme hvordan HR skal fungere i praksis – operativt, systemmessig og prosessmessig.
Dette er en rolle for deg som liker å bygge struktur der det ikke finnes ferdige løsninger, som ser muligheter for forenkling, digitalisering og bedre flyt, og som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, HR-fag, systemer og data.
Du vil jobbe tett med HR-teamet i Norge, samtidig som du er del av et større internasjonalt konsern.
Hovedansvarsområder
Lønn og HR-administrasjon
Forberede og kvalitetssikre grunnlag til lønnskjøring (lønn outsourcet)
Sikre gode rutiner rundt variable lønnselementer, arbeids- og fraværsdata
Samarbeide tett med ledere og ekstern lønnspartner
HR-systemer og digitalisering
Operativ administrasjon og videreutvikling av våre HR-systemer
Ta systemeierskap eller være sentral superbruker
Se muligheter for automatisering, forenkling og bedre datakvalitet
Prosess, struktur og utvikling
Bygge og videreutvikle HR-prosesser, rutiner og struktur (onboarding, offboarding mm)
Etablere beste praksis innen HR Operations i norsk kontekst
Dokumentere, standardisere og forbedre måten vi jobber på
Analyse og rapportering
Lage HR-rapporter, analyser og oversikter til ledelse og konsern
Jobbe strukturert med HR-data for beslutningsstøtte
Bidra til bedre innsikt innen bemanning, fravær, lønn og andre HR-nøkkeltall
Hvem vi ser etter?
Du er analytisk, strukturert og systemsterk. Du liker å bygge, forbedre og utvikle, ikke bare forvalte. Du har pågangsmot, er uredd og tar initiativ – og du er en sluttfører. Du trives med ansvar og jobber selvstendig. Du liker å jobbe med data, rapporter og sammenhenger, og har evne til å se både detaljer og helhet.
Kvalifikasjoner
Relevant HR-erfaring, minimum 3-5 år
God systemforståelse, gjerne HRM og lønnssystemer
Fordel med erfaring innen lønn eller lønnsgrunnlag
Erfaring med prosessforbedring og digitalisering er en fordel
God tallforståelse og rapporteringsevne
Gode norsk- og engelskkunnskaper
Hva vi kan tilby?
En nøkkelrolle i oppbyggingen av HR funksjonen i Norge
Mulighet for å utvikle seg faglig innenfor HR
Mulighet til å sette struktur, retning og standard
En spennende kombinasjon av lokal påvirkning og internasjonal kontekst
Lyst til å vite mer om mulighetene hos oss? Ta gjerne kontakt med Ellen Skaarnæs på telefon 918 82 587. Vi ser frem til å høre fra deg, og kontakter aktuell søkere fortløpende.
Søknadsfrist: 15. mai
